ASEIC 친환경ㆍ혁신기술 동향 조사 및 발간 용역

과업지시서

2018. 4

(재)아셈중소기업친환경혁신센터

Ⅰ		사 업 개 요

1. 사업명 :  ASEIC 친환경ㆍ혁신기술 동향 조사 및 발간

2. 사업기간 : 계약체결일~2018.12.21.

3. 사업예산 : 50,000,000원 이내 (금 오천만원/VAT포함)

4. 사업목적

◦ 친환경혁신기술 관련 최근 동향 및 행사 정보 등을 유관기관 관계자 및 중소기업인에게 제공하여 ASEM 회원국 간 상호 정책 소통 및 공유의 장을 마련함

◦ 웹진 형식의 뉴스레터 제작 및 이메일 발송을 통해 대내외 기관 홍보 기능을 강화하며 ASEIC 신사업 개발 및 외부 사업 유치에 유리한 여건을 조성하기 위함

5. 과업범위

◦ ASEIC 친환경ㆍ혁신기술 동향 조사 및 발간 기획 수립

◦ 국내외 친환경 혁신기술 관련 동향 정보 및 관련 행사 일정과 ASEIC 주요 사업 소식을 포함한 국문 및 영문 e-뉴스레터 발간

◦ 이메일 발송을 위한 HTML 및 홈페이지 게재용 파일 제작

◦ 수신자 만족도 조사 시행 및 이용통계 분석

II		세부 과업 내용

1. ASEIC 친환경ㆍ혁신기술 동향 조사 및 발간 기획 수립

◦ 기관 성격 및 사업 목적에 부합한 ASEIC 동향 국문 및 영문 정보지 발간을 위한 구체적인 기획안 제시

◦ ASEM 회원국의 동향 조사방법, 조사범위 및 내용, 활용 정보소스, 주제 선정기준, 뉴스레터의 구성체계 및 작성 형식 등을 제안

<ASEM 회원국 현황>

구분	회원국 (51개국)
아시아 (21개국)	호주, 방글라데시, 브루나이 다루살람, 캄보디아, 중국, 라오스, 말레이시아, 몽골, 미얀마, 뉴질랜드, 인도, 인도네시아, 파키스탄, 필리핀, 러시아, 싱가포르, 일본, 카자흐스탄, 태국, 베트남, 대한민국
유럽 (30개국)	오스트리아, 벨기에, 불가리아, 크로아티아, 라트비아, 리투아니아, 룩셈부르크, 몰타, 네덜란드, 사이프러스, 체코, 덴마크, 에스토니아, 핀란드, 프랑스, 독일, 그리스, 헝가리, 노르웨이, 폴란드, 포르투갈, 루마니아, 슬로바키아, 슬로베니아, 스페인, 스웨덴, 아일랜드, 이탈리아, 스위스, 영국, 유럽연합(EU)

2. e-뉴스레터 발간

◦ ASEIC 동향 e-뉴스레터 제작 (월간, 국문)

- ASEM 회원국 간 친환경 경쟁력 제고 및 협력 증진을 위한 친환경·혁신기술 관련 국내외 동향 조사 및 ASEIC 활동 소식을 수집하여 월간 단위의 뉴스레터를 제작 발행

- 국내외 동향은 회원국 중심의 친환경·혁신기술 관련 주요 정책·산업·기술 동향 및 행사 정보 등으로 구성

- ASEIC 활동 소식은 회원국 내 중소기업들을 대상으로 하는 대내외 홍보내용으로 ASEIC 행사 및 추진사업 등을 소개

<컨텐츠 구성안 (예시)>

구 분	세부 내용	수행주체
동향정보	국내외 친환경 및 혁신기술 관련 동향 등	용역수행기관
행사정보	박람회 등 친환경 및 혁신기술관련 행사정보 게시
기획기사	새로운 의제 발굴을 위한 이슈 및 심층분석 기사
기고문	유관기관 관계자 및 직원 전문 컬럼 제공	ASEIC
ASEIC 뉴스	ASEIC 주요 사업 행사 및 활동 소식
부가컨텐츠	독자층의 관심사항 및 업무에 도움이 될만한 내용	용역수행기관

※ 세부 내용, 발간주기 및 회당분량은 협의 과정에서 변경될 수 있으며 변경사항이 발생할 경우 총 계약금액 범위 내에서 집행함.

※ 컨텐츠 구성안에 따른 작성 내용의 전문성 및 적절성 등 품질 수준을 평가할 수 있도록 e-뉴스레터 샘플을 작성하여 제안서에 첨부하여 제출바람

◦ ASEIC e-Newsletter 제작 (격월간, 영문)

- 국문으로 작성된 e-뉴스레터 내용 중 회원국 구독자를 위한 동향정보 및 행사정보를 영문으로 작성하여 격월 단위로 발간

- ASEM 회원국 간 친환경 혁신활동 사례와 동향을 공유하고 상호 교류 협력사업의 기회 및 아이디어 제공에 주안점을 둠

3. 이메일 발송을 위한 HTML 및 홈페이지 게재용 발간물 제작

◦ ASEIC 뉴스레터의 효과적인 전달 및 활용을 위하여 ASEIC 홈페이지를 통한 게재방법 및 이메일 구독자 발송방안을 제시

◦ 이메일 발송을 위한 뉴스레터 표지 디자인 시안 및 본문 템플릿 정의, 홈페이지 게재용 뉴스레터 파일 형식, 업로드 방안 등을 제안

4. 수신자 만족도 조사 및 이용통계 분석

◦ 콘텐츠별 방문자 수 등 결과 데이터를 분석하여 발간물의 활용도를 높이기 위한 효율적인 제작 방식 및 콘텐츠 개발 전략 마련

◦ 구독자 만족도 조사를 통한 개선 요구사항 등을 파악하고, 구독자 확대 및 활성화 방안을 제시

III		과업 수행 방법

1. 뉴스레터의 기획 및 발간

ㅇ 과업수행 상 필요한 사항으로 본 과업지시서에 명기되지 않았거나 불명확한 사항은 본 기관과 협의 후 시행해야 하며, 기관의 별도 지시가 있을 경우 이에 따라야함.

ㅇ 본 과업은 ASEIC 내부방침에 의거하여 그 내용이 변동될 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 본 기관의 지시에 따라야함.

ㅇ 기획, 목차구성, 주제선정, 원고작성, 표지 및 내지 편집디자인 등 뉴스레터 발간·배포 및 웹진 제작·게시를 위한 전반적인 과정을 지원센터와 협의하여 총체적으로 집행해야함.

ㅇ 과업수행자는 뉴스레터 제작에 따른 업무전담 직원을 고정 배치하여 매회 일관성이 유지되도록 해야 하며 뉴스레터의 사전 편집방향을 ASEIC과 협의해야함.

ㅇ 계약업체는 다양한 콘텐츠를 개발하여 독자들이 만족할만한 내용으로 구성해야 하며, 전문필진 및 외부기고 등 외주필진에 대한 섭외·운영·관리는 계약업체에서 담당하되 사전에 ASEIC과 협의함.

ㅇ 계약업체는 초고 작성 후 ASEIC의 검토를 받아야 하며, 심사 결과, 제작 시안의 내용과 구성이 편집방향에 부합되지 않을 경우 제작일정에 맞추어 요구하는 기간 내에 재수정 및 보완해야함.

ㅇ 삽화와 관련사진 등을 활용하여 산뜻하고 간결하게 최신 디자인 기법을 활용하여 제작, 편집함.

ㅇ 친밀감 있고 완성도 높은 고품질의 뉴스레터로 발간하여 독자들의 만족도를 증대시켜 이해도를 높일 수 있도록 편집함.

2. 산출물 관리

ㅇ 산출물 내역

- 국문 이메일 뉴스레터 파일 및 홈페이지 게시용 파일 (월간, 8회)

- 영문 이메일 뉴스레터 파일 및 홈페이지 게시용 파일 (격월간, 3회)

- 수집된 동향정보 원문의 목록 파일 (엑셀파일)

ㅇ 최종 보고서

- 월간 뉴스레터를 연간 단위로 재편집한 종합본 파일(아래한글 또는 PDF)을 제출

- 최종 보고서 제출 : 사업 완료일로부터 2주 이내

3. 지식재산권 및 정보보안

ㅇ 사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권을 침해하여 ASEIC을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기되면 사업자는 피해자 측에 합의 배상해야함.

ㅇ 사업자는 ASEIC의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생시 민․형사상의 모든 책임을 짐.

ㅇ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 사업자가 부담하는 것을 원칙으로 함.

4. 계약자의 책무

ㅇ 계약 전에 본 내용을 비롯한 기타 계약 서류를 조사․검토하여 시행하여야 하며, 의문 사항은 반드시 ASEIC의 의견을 확인하고 계약 후에는 ASEIC의 해석과 관계 규정을 준수해야함.

ㅇ 기획·편집 및 지면구성은 ASEIC의 의도에 맞게 제작되어야 하며 과업수행자는 원고 및 사진을 기획·편집하여 최종성과물을 납품해야함.

ㅇ 초고 작성 완료 후 ASEIC의 검수를 받아야 하며, 검수결과 편집내용과 구성이 편집방향에 부합되지 않으면 수차에 거쳐 수정·보완 및 재편집해야함.

ㅇ 성과품에 대한 소유권, 사용권 등 모든 판권은 ASEIC에 귀속되며 지원센터의 동의 없이 제3자에게 양도 또는 사용할 수 없음.

ㅇ 일정에 따른 과업이 지연될 경우 사전 협의하여 향후 일정을 논의하며, 2회 이상 무단으로 일정을 준수하지 않아 발간일이 지연될 경우 계약해지의 사유가 됨.

ㅇ 제작과정에서 문제점 발견 시 즉각 보완조치 하여야 하며, ASEIC의 동의하에 납품함을 원칙으로 함.

ㅇ ASEIC은 계약자의 과업수행 내용에 중대한 하자가 있거나 계약 내용을 위반하였을 경우에는 지정된 기일까지 보완 요청을 하고, 계약자가 정해진 기일까지 이행하지 않았을 경우 보상 없이 계약을 해지 할 수 있으며, 계약의 해지로 인하여 ASEIC에 손해가 발생하였을 경우 계약자는 손해배상의 책임을 짐.

5. 사업의 변경

ㅇ 다음의 경우, ASEIC의 승인을 얻어 사업기간 변경이 가능함.

- 계획 변경 등 방침 변경에 따라 본 사업내용의 현저한 변경이나 증감이 있을 때

- 당초 사업구상 시 예기치 않은 사항의 발생으로 변경이 불가피하게 되었을 때

- 기타 천재지변 등 부득이한 사유가 발생 되었을 때

ㅇ 사업수행에 필요한 사항이나 제안서 및 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 변경 없이 계약업체 부담으로 시행함.

ㅇ 정책변경 등의 불가피한 경우가 발생할 때 본 사업의 일부 또는 전부 혹은 계약 주체의 변경이 가능 함.

6. 기타

ㅇ 사업의 대가는 선급금 50%, 잔금 50%로 지급함.

- 선급금은 착수계 제출 이후에 계약업체 요청시 ASEIC 선급금지급규정(보증보험증권 제출)등에 따라 지급

- 잔금은 완료보고서 제출(‘18.12.14) 후 최종 승인 후 지급하며, 잔금을 지급하더라도 계약기간까지는 과업을 지속 수행해야함

○ 본 과업지시서에 기재된 사항들의 세부진행절차, 추진전략 등은 본 사업관련 제안서에 의하되 ASEIC과 반드시 협의하여 진행함.

○ 본 계약 내용과 같이 업무가 진행되지 않을 시, 1회에 한하여 시정조치를 요구하고, 개선되지 않은 경우 ASEIC은 계약을 취소하고 기성금을 지급하지 않을 수 있으며, 국가를 당사자로 하는 계약에 의한 참여제한 등의 조치를 취할 수 있음.

○ 사업자는 발주기관의 일반적인 업무수행 규칙을 준수하고, 용역 수행장소는 ASEIC과 협의하여 결정하되, 이에 부수되는 비용은 사업자가 부담하며 자세한 사항은 추후 사업 일정 등을 고려하여 ASEIC과 협의함.